Organisation ist kein Selbstläufer - Klare Strukturen für die Feuerwehr

Viele Feuerwehren funktionieren im Einsatz hervorragend – abseits davon aber wächst die organisatorische Komplexität still und stetig. Aufgaben sind nicht klar zugeordnet, Verantwortlichkeiten historisch gewachsen, Regelwerke veraltet und die Grenze zwischen Feuerwehrführung und kommunaler Trägerverantwortung oft unscharf. Das funktioniert – bis es nicht mehr funktioniert.

Dieses Webinar zeigt, wie professionelle Organisationsstrukturen entstehen, welche typischen Schwachstellen es gibt und wie man sie ohne bürokratischen Überbau behebt. Praxisnah, mit konkreten Werkzeugen und Handlungsempfehlungen, die direkt umsetzbar sind – ohne das Ehrenamt zu überfordern.

Das erwartet Sie:

• Das Organisationsparadox: Warum Feuerwehren im Einsatz exzellent, in der Struktur aber oft schwach aufgestellt sind
• Grundlagen der Aufbauorganisation: Organigramm, Linien- und Stabsstruktur, Einbettung in die Gemeindeverwaltung
• Zuständigkeiten klar definieren: Aufgabenbeschreibungen, Kompetenzabgrenzung und das RACI-Modell als Hilfsinstrument
• Schnittstellen zwischen Feuerwehr und Gemeinde: Die rechtliche, administrative und kommunikative Dimension
• Regelwerke und Dokumentation: Was jede Feuerwehr mindestens braucht – und wie Dokumentation als Qualitätssicherung funktioniert
• Versionschaos und seine Folgen: Wie uneinheitliche Informationen operative und rechtliche Risiken erzeugen – und wie Versionsmanagement das verhindert
• Wissensmanagement und Übergabe: Wie institutionelles Wissen gesichert und strukturiert weitergegeben wird
• Interkommunale Zusammenarbeit: Wann sie sinnvoll ist, welche Modelle es gibt und welche Erfolgsfaktoren gelten
• Digitale Organisation: Digitalisierung als Führungsaufgabe – und wie bfd 112® als organisatorischer Rahmen wirkt
• Schritte zur Neuorganisation: Bestandsaufnahme, Prioritäten setzen, Veränderung managen

Teilnehmerkreis: Wehrführungen, Kommandantinnen und Kommandanten sowie deren Stellvertretungen, die organisatorische Schwachstellen erkennen und gezielt angehen wollen. Ebenso angesprochen sind Besondere Führungsdienstgrade, die Wehren bei strukturellen Entwicklungen begleiten, sowie kommunale Führungskräfte und Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter, die ihre Feuerwehr besser aufstellen wollen.