Die Projektgruppe bin ich! Projektmanagement mit geringen Ressourcen

In einem Projektmanagement-Seminar sagte mir ein Teilnehmer: „Was Sie gerade über die Bildung von Projektteams erzählen, verstehe ich. Nur: Das Projekt bin ich. Da ist sonst niemand. Was kann man da tun?“

Der Teilnehmer hatte vollkommen recht. Projekte gehören längst auch in kleineren öffentlichen Verwaltungen zum Alltag. Während größere Organisationen auf Projektleitungen, Teams oder unterstützende Strukturen zurückgreifen können, zeigt sich die Praxis in kleinen Verwaltungen deutlich nüchterner: Projekte liegen häufig bei einer einzelnen Person oder bei sehr kleinen Gruppen – zusätzlich zum Tagesgeschäft, unter Zeitdruck und mit begrenzten Ressourcen.

Der Vortrag zeigt, wie Projekte auch unter diesen Rahmenbedingungen erfolgreich gestaltet werden können. Vorgestellt wird ein schlankes, praxistaugliches Projektmanagement für kleine Verwaltungen: reduziert auf das Wesentliche, mit effizienten Werkzeugen und ohne übermäßigen methodischen Aufwand. Es handelt sich gewissermaßen um ein Projektmanagement „out of the box“, das auch den gezielten Einsatz von Künstlicher Intelligenz als Unterstützung im Projektalltag einbezieht.

Anhand konkreter Beispiele wird gezeigt, wie Mitarbeitende und Führungskräfte in öffentlichen Verwaltungen ihre Projekte so strukturieren können, dass sie trotz knapper Zeit und begrenzter Unterstützung steuerbar bleiben und ihre Ziele erreichen.