„Out of Office“ – Digital Workplace in Verwaltungen: Konzepte, Ziele, Umsetzung und Praxisbeispiele

Der digitale Arbeitsplatz verändert auch Verwaltungen grundlegend. Arbeit findet längst nicht mehr ausschließlich am festen Schreibtisch im Einzelbüro statt. Homeoffice, mobiles Arbeiten, digitale Zusammenarbeit, flexible Flächennutzung sowie neue Anforderungen an Führung, Technik und Organisation prägen zunehmend den Verwaltungsalltag. Der Begriff „Digital Workplace“ steht dabei nicht nur für neue Software, sondern für eine neue Arbeitsumgebung insgesamt.

Der Vortrag zeigt, was sich konkret hinter diesem Begriff verbirgt, welche Ziele Verwaltungen mit der Einführung eines Digital Workplace verfolgen und wie sich entsprechende Konzepte realistisch umsetzen lassen. Im Fokus stehen dabei nicht nur technische Lösungen, sondern ebenso Fragen der Zusammenarbeit, Akzeptanz, Organisationskultur, Raumkonzepte und verbindlicher Regeln.

Anhand von Praxisbeispielen aus Deutschland wird deutlich, wie unterschiedlich Verwaltungen den digitalen Arbeitsplatz ausgestalten und welche Erfahrungen daraus gewonnen werden können. Die Beispiele reichen von umfassend modernisierten Verwaltungsstandorten bis hin zu internen Projekten zur Flächenoptimierung, zur Gestaltung künftiger Arbeitsumgebungen sowie zu Regelungen für Desk Sharing und Arbeitsplatzbuchung.

Die Teilnehmenden erhalten einen kompakten Überblick über Konzepte, Umsetzungsmöglichkeiten und typische Herausforderungen und nehmen konkrete Anregungen für die eigene Verwaltungspraxis mit.